12月18日，新闻传播系于行政楼A533召开辅导员工作例会。系党总支书记王志、党总支副书记张思玺、团总支书记吴娜及全体专职辅导员参加，会议由张思玺主持。

会上，王志指出辅导员职业能力大赛是提升辅导员职业素养与业务能力的关键契机，鼓励全体辅导员以认真的态度和饱满的热情投入备赛，通过大赛磨砺自我，不断成长。他强调，辅导员作为学生工作的中流砥柱，肩负着重大使命，需持之以恒地自我提升，强化专业素养，为学生提供更优质、贴心的教育服务。

张思玺围绕寒假期间学生参与返家乡、社区服务、劳动实践教育等活动的安全保障事宜提出明确要求。他郑重提醒辅导员，务必将安全意识传递给每位学生，使学生充分认识到出行安全的重要性，始终将安全置于首位。随着期末考试临近，他特别提到要告知离家较远的同学提前预订返程车票，确保行程顺利。在宿舍安全管理方面，他要求学生严守宿舍管理制度，杜绝夜不归宿现象，并分享了借助班级魔方软件实行宿舍晚归打卡的有效管理经验，以便精准掌握学生的日常动态。此外，张思玺着重强调，期末考试结束后，辅导员需严格审查学生的请销假手续，确保学生离校流程有条不紊、规范严谨。

 吴娜详细汇报了近期社团二课活动的情况，明确今后社团开展活动时指导老师务必现场指导的要求，以确保社团活动的有序性与专业性。同时，她还通报了系里新团员的发展情况，指出这一发展为学生队伍注入了新的活力，进一步壮大了共青团员的力量。

会议还要求辅导员们利用寒假时光撰写工作案例分享，通过分享交流，相互借鉴宝贵经验，共同提升工作能力与业务水平，为新学期学生工作的高效开展筑牢根基，助力新闻传播系学生工作迈向新台阶。